- תיאור
- מידע נוסף
Microsoft Project Online הינה תוכנת ניהול פרויקטים הנפוצה ביותר בעולם.
התוכנה מסופקת כחלק מחבילת האופיס 365 וניתנת לרכישה בתשלום שנתי.
תבניות מוכללות וכלי תזמון מוכרים מסייעים למנהלי פרוייקטים ולצוותים לעבוד ביעילות.
יעל את ניהול הפרוייקטים, המשאבים והתיקים באמצעות Microsoft Project כדי לעקוב אחר פרוייקטים בהצלחה.
התוכנה מספקת את התכונות הבאות:
ניהול פרוייקטים – Microsoft Project עוזר לך לבצע פרוייקטים בקלות. תבניות מוכללות וכלי תזמון מוכרים מסייעים למנהלי פרוייקטים ולצוותים לעבוד ביעילות.
ניהול תיקים – הערך ומטב את תיק הפרוייקטים שלך כדי לקבוע סדר עדיפויות ליוזמות עם יעדים עסקיים ולהשיג את התוצאות הרצויות.
השילוב המעמיק עם Power BI מספק יכולות ניתוח מתקדמות שמאפשרות לך לקבל החלטות טובות יותר.
ניהול משאבים – השג תובנות לגבי אופן השימוש במשאבים ושתף פעולה באמצעות כלים משולבים.
באמצעות אפשרויות פשוטות יותר לניהול פעילויות וזמן, הצוותים יכולים להזין עדכונים מכל מקום – ובכך לאפשר פיקוח הדוק יותר מצד המנהלים.
Project Online Premium
גרסה זו הינה הפתרון המקוון והגמיש לניהול תיקי פרוייקטים (PPM) ולעבודה השוטפת.
הוא מאפשר לארגונים להתחיל לעבוד במהירות עם יכולות רבות-עוצמה לניהול פרוייקטים כדי לתכנן,
לארגן לפי סדרי עדיפויות ולנהל פרוייקטים והשקעות בתיקי פרוייקטים כמעט מכל מקום. התוכנה כוללת את התכונות הבאות:
תצוגה מאוחדת – אחד את כל משאבי הפרוייקטים הפוטנציאליים לתצוגה יחידה כדי שמנהלי המשאבים יוכלו להשוות משאבים בנתונים בעלי תקן להרכבת הצוותים המתאימים ביותר.
הזנת פעילות ושעה – הזנה משופרת של פעילות ושעה מאפשרת לחברי הצוות לשלוח עדכונים מרוב הדפדפנים. מנהלי פרוייקטים מקבלים ניראות מיידית המאפשרת להם לקבל החלטות מושכלות מהר יותר.
תקשורת בזמן אמת – כלי תקשורת משולבים, כגון Skype for Business (הנמכר בנפרד) מאפשרים לחברי צוות בפרוייקט לשתף פעולה באמצעות קול, וידאו או צ’אט מתוך Project.
דוחות פרוייקט – השתמש באחד מהדוחות המוכללים והניתנים להתאמה אישית, כגון ‘התקדמות’ ו’מבט כולל על משאבים’, כדי לקבל תובנות, למסור מידע לבעלי עניין ולהשיג תוצאות.
גישה בכל עת, מכל מקום – צוותים יכולים להשתמש במכשירים ובדפדפני האינטרנט המועדפים עליהם כדי להציג, לערוך ולשלוח פרוייקטים, תיקים ועבודה שוטפת ולשתף בהם פעולה.
צירי זמן מרובים – צירי זמן מוכללים מרובים עוזרים לך להציג לוחות זמנים מורכבים באופן יעיל ולהבין את כל ההיבטים, או חלקים ספציפיים בלבד, של פרוייקט.
הזנות חברתיות שיתופיות – הזנות חדשותיות ייעודיות של Yammer ב- SharePoint,
(Yammer ו- SharePoint נמכרים בנפרד) הן כלי שימושי לקיום תקשורת עם עמיתים בזמן אמת לגבי פרטי פרוייקט באמצעות יכולות חברתיות ארגוניות.
שילוב LOB – OData מקורי מאפשר לך לצבור במהירות נתוני פרוייקט ממערכות קו פעולה עסקי (LOB) אחרות לצורך דיווח מתקדם.
פתרון מלא המבוסס על הענן לניהול תיקים ופרוייקטים.
- חברי צוות יכולים לעדכן את מצב הפעילויות, לשתף מסמכים ולקיים תקשורת בפרוייקטים.
- הגש גליונות זמנים כדי לתעד את הזמן שהושקע בפרוייקטים ומחוץ לפרוייקטים לצורך תשלום משכורות, הגשת חשבוניות ומטרות עסקיות אחרות.
- יישום שולחן עבודה עדכני של Project בהתקנה מלאה. רשיון אחד מכסה עד 5 מחשבי PC לכל משתמש.
- תכנן פרוייקטים באמצעות כלי תזמון מוכרים כגון תרשימי גנט ותבניות מוכללות הניתנות להתאמה אישית שיעזרו לך להתחיל בעבודה.
- עקוב אחר תקינות הפרוייקטים ונטר אותה. האפשרויות כוללות בין היתר תרשימי התקדמות ונתונים פיננסיים.
- שמור את הפרוייקטים שלך בענן כדי שתוכל לגשת אליהם בקלות ולשתף פעולה עם הצוות שלך בצורה חלקה.
- הקצה משאבים לפעילויות פרוייקט, ובקש ונעל משאבים.
- נהל ביקוש על-ידי תיעוד והערכה של רעיונות לפרוייקטים מכל מקום בארגון באמצעות תהליך המבוסס על תקנים.
- השתמש בניתוחים מתקדמים כדי לבחור הצעות לפרוייקטים שעולות בקנה אחד עם יעדים אסטרטגיים ומתחשבות באילוצים.
- הבטח הקצאה מיטבית של משאבים בין פרוייקטים.
- השתמש בדוחות תיקים מוכנים לשימוש כדי להגיע לתובנות בנוגע לביצועים בתיקים.