- תיאור
- מידע נוסף
Microsoft Project Online הינה תוכנת ניהול פרויקטים הנפוצה ביותר בעולם.
התוכנה מסופקת כחלק מחבילת האופיס 365 וניתנת לרכישה בתשלום שנתי.
תבניות מוכללות וכלי תזמון מוכרים מסייעים למנהלי פרוייקטים ולצוותים לעבוד ביעילות.
יעל את ניהול הפרוייקטים, המשאבים והתיקים באמצעות Microsoft Project כדי לעקוב אחר פרוייקטים בהצלחה.
התוכנה מספקת את התכונות הבאות:
ניהול פרוייקטים – Microsoft Project עוזר לך לבצע פרוייקטים בקלות. תבניות מוכללות וכלי תזמון מוכרים מסייעים למנהלי פרוייקטים ולצוותים לעבוד ביעילות.
ניהול תיקים – הערך ומטב את תיק הפרוייקטים שלך כדי לקבוע סדר עדיפויות ליוזמות עם יעדים עסקיים ולהשיג את התוצאות הרצויות.
השילוב המעמיק עם Power BI מספק יכולות ניתוח מתקדמות שמאפשרות לך לקבל החלטות טובות יותר.
ניהול משאבים – השג תובנות לגבי אופן השימוש במשאבים ושתף פעולה באמצעות כלים משולבים.
באמצעות אפשרויות פשוטות יותר לניהול פעילויות וזמן, הצוותים יכולים להזין עדכונים מכל מקום – ובכך לאפשר פיקוח הדוק יותר מצד המנהלים.
Project Online Professional
גרסה זו הינה הפתרון המקוון והגמיש לניהול תיקי פרוייקטים (PPM) ולעבודה השוטפת.
הוא מאפשר לארגונים להתחיל לעבוד במהירות עם יכולות רבות-עוצמה לניהול פרוייקטים כדי לתכנן, לארגן לפי סדרי עדיפויות ולנהל פרוייקטים והשקעות בתיקי פרוייקטים כמעט מכל מקום ובכל מכשיר. התוכנה כוללת את התכונות הבאות:
תבניות טובות מסוגן – השתמש באחת מהתבניות הרבות המוכללות מראש בלקוח Project וב- Office.com כדי לקבל גישה לתוכניות הפרוייקטים הטובות מסוגן.
דוחות פרוייקט – הדוחות המוכללים רבי-העוצמה, כגון 'התקדמות' ו'מבט כולל על משאבים', יכולים לעזור לך לקבל תובנות, למסור מידע לבעלי עניין ולהשיג תוצאות.
אוטומציה חכמה ליעילות מוגברת – הפחת את חוסר היעילות בעזרת תכונות אוטומטיות. אכלס באופן אוטומטי תאריכי התחלה וסיום על בסיס יחסי תלות והשתמש במפקח הפעילויות כדי לזהות סידורים יעילים יותר של פעילויות ומשאבים.
צירי זמן מרובים – צירי הזמן המרובים המוכללים עוזרים לך להציג באופן חזותי לוחות זמנים מורכבים ולהבין את כל היבטי הפרוייקט. שתף בקלות צירי זמן באמצעות כלי Office מוכרים, כגון PowerPoint (Office, כולל PowerPoint, נמכר בנפרד)
תוכניות בסיסיות להחלטות טובות יותר – ניתן להשתמש בתוכניות בסיסיות כדי לעזור למקבלי החלטות לעקוב אחר ההתקדמות ולהשוות את ההתקדמות בפועל לתוכנית הפרוייקט המקורית.
קשרי גומלין מוצגים באופן חזותי – סימון נתיב הפעילות בתרשימי גנט עוזר לך להבין את קשרי הגומלין בין הפעילויות ולזהות את הפעילויות החיוניות ביותר להצלחת הפרוייקט.
תכנון "מה-אם" – הגדר את הפעילויות למצב "לא פעיל" והפעל תרחישי "מה-אם" כדי לברר מהן ההקצאות המיטביות מבלי ליצור מחדש את תוכנית הפרוייקט כולה.
אפליקציות מחוברות – העתק בקלות מידע מ- Project והדבק אותו באפליקציות Office מוכרות, כגון Word ו- PowerPoint. בנוסף, OneDrive for Business מספק שטח אחסון שימושי מקוון בענן עבור תוצרי הפרוייקט.
ניהול פרוייקטים בענן באמצעות לקוח שולחן עבודה ודפדפן אינטרנט.
- חברי צוות יכולים לעדכן את מצב הפעילויות, לשתף מסמכים ולקיים תקשורת בפרוייקטים.
- הגש גליונות זמנים כדי לתעד את הזמן שהושקע בפרוייקטים ומחוץ לפרוייקטים לצורך תשלום משכורות, הגשת חשבוניות ומטרות עסקיות אחרות.
- יישום שולחן עבודה עדכני של Project בהתקנה מלאה. רשיון אחד מכסה עד 5 מחשבי PC לכל משתמש.
- תכנן פרוייקטים באמצעות כלי תזמון מוכרים כגון תרשימי גנט ותבניות מוכללות הניתנות להתאמה אישית שיעזרו לך להתחיל בעבודה.
- עקוב אחר תקינות הפרוייקטים ונטר אותה. האפשרויות כוללות בין היתר תרשימי התקדמות ונתונים פיננסיים.
- שמור את הפרוייקטים שלך בענן כדי שתוכל לגשת אליהם בקלות ולשתף פעולה עם הצוות שלך בצורה חלקה.
- הקצה משאבים לפעילויות פרוייקט, ובקש ונעל משאבים.